Beratung von Notariaten - Heike Roemer
   
 
 
 
   
  Beratung von
Notariaten
Unsere Leistungen Schulungen für Notariate Ergänzende Serviceleistungen  
   

Wir beraten Sie gerne in allen Fragestellungen rund um die Organisation des Notariates. Wir sind spezialisiert darauf, die Nutzung der Notariatssoftware zu optimieren. In unserem Beratungsprozess helfen wir Ihnen, Ihre individuellen Anforderungen, Bedürfnisse und Wünsche an die Software zu definieren und setzen die Ergebnisse anschließend Schritt für Schritt für Sie um.

Unsere Kunden profitieren von einem reibungsloseren Geschäftsablauf durch einen höheren Automatisierungsgrad. Prozesse werden vereinfacht, Fehlerquellen reduziert und es wird effektiv Zeit gespart.

In persönlicher Zusammenarbeit finden wir individuelle Lösungen für Ihr Notariat.

  • Verbesserung von Arbeitsabläufen
    • Elektronische Aktenführung
    • Interne und externe Kommunikation über Notariatssoftware und Outlook
    • Steuerung der Wiedervorlagen über die Notariatssoftware
    • Nachvollziehbare Aktenablage durch Barcodes
       
  • Vereinfachung der Entwurfserstellung und der Abwicklung
    • Individuelle Anpassung und Neuerstellung von Referaten
    • Vermeidung unnötiger Abfragen
    • Verfügungsbogen individuell anpassen bzw. ergänzen, z.B. Erteilungsvermerk
    • Erstellung von individuellen Textbausteinen/Briefen
    • Hypertextprogrammierung
    • Automatische Erstellung der Grundschuldformulare
    • Führen einer Dokumentenkartei zum schnellen Auffinden besonderer Verträge
       
  • Unterstützung im Bereich Rechnungswesen
    • Einrichten von Rechnungsmakros
    • Organisation der Finanzbuchhaltung und des Mahnwesens
    • Unterstützung bei der Nutzung von SFirm mit Schnittstelle zur Notariatssoftware
    • Übernahme der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und des Mahnwesens
       
  • Individuelle Unterstützung bei Amtsantritt
    • Anpassung der Briefköpfe für Briefe, Rechnungen und Mahnungen
    • Einrichtung von Signaturen
    • Erstellung und Anpassung der Website
    • Unterstützung bei allen erforderlichen Umstellungen von Alt-Notar auf Neu-Notar, inkl. Corporate Design z.B. Label, Frankiermaschine, Visitenkarten 
    H-Roemer GmbH | Rehweg 8 | D-52428 Jülich | Mobil 0171 1281069 | info@h-roemer.de